Es gibt Hochzeiten, die perfekt durchgeplant sind. Und es gibt Hochzeiten, die sich perfekt anfühlen. Der Unterschied liegt selten im Ablauf, sondern im Raum dazwischen: Raum für Blicke, für Umarmungen, für genau die Momente, die man nicht planen kann.
Ein guter Zeitplan schafft genau diesen Raum. Nach über 100 begleiteten Hochzeiten in Zürich und der ganzen Schweiz teile ich hier, wie viel Zeit die einzelnen Programmpunkte wirklich brauchen, wann das schönste Licht ist und wie drei bewährte Tagesabläufe aussehen.
Richtzeiten auf einen Blick
| Programmpunkt | Dauer | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Styling Braut (Haare & Make-up) | 2–3 Stunden | Ich komme meist für die letzte Stunde dazu. |
| Getting Ready & Details (Fotos) | 45–90 Minuten | Ringe, Kleid, Schuhe, Einladung bereitlegen. |
| First Look (optional) | 15–20 Minuten | Ein ruhiger Moment zu zweit vor der Trauung. |
| Standesamtliche Trauung | 20–30 Minuten | Im Zivilstandsamt oft sehr pünktlich getaktet. |
| Freie Trauung | 30–45 Minuten | Ideal am späteren Nachmittag – nicht in der prallen Mittagssonne. |
| Kirchliche Trauung | 45–60 Minuten | Fotoregeln vorab mit der Pfarrperson klären. |
| Gratulationen | ca. Anzahl Gäste ÷ 2 in Minuten | Bei 80 Gästen also rund 40 Minuten. |
| Apéro | 1½–2½ Stunden | Hier entstehen viele der schönsten, echten Momente. |
| Gruppenfotos | 20–30 Minuten | Mit einer vorbereiteten Liste und einer Ansprechperson. |
| Paarshooting | 2 × 20 Minuten | Mein Tipp – mehr dazu gleich. |
| Abendessen mit Reden | 2½–3½ Stunden | Reden zwischen den Gängen halten den Abend lebendig. |
Mein Tipp: Zwei kurze Paarshootings statt einem langen
Viele Paare befürchten, für schöne Bilder stundenlang von ihren Gästen verschwinden zu müssen. Das Gegenteil ist der Fall: Ich empfehle zwei kurze Teile von je etwa 20 Minuten.
- Der erste Teil nach dem Getting Ready – zum Beispiel direkt nach dem First Look. Ihr seid frisch gestylt, die Nervosität legt sich, und die Bilder sind entspannt.
- Der zweite Teil am Abend in der goldenen Stunde – im Sommer meist während des Abendessens, zwischen Hauptgang und Dessert. Eure Gäste merken kaum, dass ihr weg seid, und ihr bekommt das schönste Licht des Tages.
So bleibt ihr Teil eurer eigenen Hochzeit – und habt trotzdem Bilder in zwei ganz unterschiedlichen Stimmungen.
Die goldene Stunde in Zürich
Die goldene Stunde ist die Zeit kurz vor Sonnenuntergang: Das Licht wird weich und warm, Hauttöne leuchten, und Gegenlicht zaubert einen goldenen Schimmer. Für die Region Zürich gelten ungefähr diese Zeiten (jeweils Monatsmitte):
| Monat | Goldene Stunde | Sonnenuntergang |
|---|---|---|
| Januar | ca. 16:10 – 17:00 | 17:00 |
| Februar | ca. 17:05 – 17:45 | 17:45 |
| März | ca. 17:50 – 18:30 | 18:30 |
| April | ca. 19:30 – 20:15 | 20:15 |
| Mai | ca. 20:10 – 20:55 | 20:55 |
| Juni | ca. 20:35 – 21:25 | 21:25 |
| Juli | ca. 20:35 – 21:20 | 21:20 |
| August | ca. 20:00 – 20:40 | 20:40 |
| September | ca. 19:00 – 19:40 | 19:40 |
| Oktober | ca. 18:00 – 18:40 | 18:40 |
| November | ca. 16:05 – 16:50 | 16:50 |
| Dezember | ca. 15:45 – 16:35 | 16:35 |
Wichtig: An Hängen oder bei Locations mit Hügeln und Bergen im Westen verschwindet die Sonne oft 15–30 Minuten früher. Am See (zum Beispiel am rechten Zürichseeufer) hält das Licht dafür länger. Ich schaue mir das für eure Location im Vorfeld genau an.
Drei Beispiel-Zeitpläne
Wann das Getting Ready beginnt, hängt ganz von eurer Hochzeit ab – am Vormittag, um die Mittagszeit oder erst nach dem Mittag. Hier drei typische Varianten.
1. Früher Start – Trauung am Mittag (Sommer)
| Zeit | Programm |
|---|---|
| 08:30 | Styling Braut beginnt |
| 10:00 | Fotografische Begleitung startet: Details & Getting Ready |
| 11:00 | First Look & Paarshooting Teil 1 (20 Min.) |
| 12:00 | Trauung |
| 12:45 | Gratulationen & Apéro |
| 13:45 | Gruppenfotos |
| 15:00 | Kaffee & Torte, freie Zeit für Gäste |
| 18:00 | Abendessen mit Reden |
| ca. 20:30 | Paarshooting Teil 2 in der goldenen Stunde (20 Min.) |
| 22:00 | Eröffnungstanz & Party |
2. Getting Ready am Mittag – Trauung am Nachmittag (Sommer)
| Zeit | Programm |
|---|---|
| 11:00 | Styling Braut beginnt |
| 12:30 | Fotografische Begleitung startet: Details & Getting Ready |
| 13:30 | First Look & Paarshooting Teil 1 (20 Min.) |
| 14:30 | Freie oder kirchliche Trauung |
| 15:15 | Gratulationen & Apéro |
| 16:15 | Gruppenfotos |
| 18:30 | Abendessen mit Reden |
| ca. 20:45 | Paarshooting Teil 2 in der goldenen Stunde (20 Min.) |
| 22:00 | Eröffnungstanz & Party |
3. Start nach dem Mittag – Standesamt im Winterhalbjahr
| Zeit | Programm |
|---|---|
| 12:30 | Styling Braut beginnt |
| 14:00 | Fotografische Begleitung startet: Details & Getting Ready |
| 14:45 | Paarshooting Teil 1 (20 Min.) |
| 15:30 | Standesamtliche Trauung |
| 16:00 | Gratulationen & Apéro |
| ca. 16:15 | Paarshooting Teil 2 in der goldenen Stunde – im Winter direkt nach der Trauung |
| 18:00 | Abendessen |
Im Winter liegt die goldene Stunde am Nachmittag. Dann lohnt es sich, die Trauung so zu legen, dass ihr direkt danach ein paar Minuten im schönsten Licht habt.
Puffer und typische Stolpersteine
- Transfers: Plant pro Ortswechsel mindestens 15 Minuten Puffer ein – Parkplatz, Gäste sammeln und Gruppenwege dauern immer länger als gedacht.
- Styling: Haare und Make-up dauern fast immer etwas länger. Ein Puffer von 30 Minuten vor dem First Look nimmt viel Druck raus.
- Mittagssonne: Eine Trauung im Freien zwischen 12 und 15 Uhr bedeutet harte Schatten und blinzelnde Gesichter. Wenn möglich, plant sie lieber am späteren Nachmittag.
- Gruppenfotos: Schreibt vorab eine Liste und bestimmt eine Person, die die Gruppen zusammenruft. So sind 10 Gruppen in 20 Minuten erledigt.
- Regen: Überlegt euch einen Plan B für Trauung und Apéro. Für die Bilder finde ich auch bei Regen immer schöne Orte – und ein Schirm kann wunderbar romantisch sein.
Häufige Fragen zum Zeitplan
Wann sollte der Fotograf beim Getting Ready da sein?
Etwa 60–90 Minuten vor dem Aufbruch. Dann sind Haare und Make-up fast fertig, und ich kann Details, das Anziehen des Kleides und die letzten ruhigen Momente festhalten.
Wie viel Zeit sollten wir für das Paarshooting einplanen?
Ich empfehle zwei kurze Teile von je etwa 20 Minuten: einen nach dem Getting Ready und einen in der goldenen Stunde. Das reicht für eine abwechslungsreiche Auswahl, ohne dass ihr eure Gäste lange alleine lasst.
Brauchen wir einen First Look?
Nein, aber er lohnt sich. Ihr seht euch ungestört zum ersten Mal, die Anspannung fällt ab, und wir gewinnen Zeit für den ersten Teil des Paarshootings.
Wann ist die goldene Stunde an unserem Hochzeitstag?
Im Sommer in Zürich ungefähr zwischen 20:00 und 21:25 Uhr, im Winter bereits zwischen 15:45 und 17:00 Uhr. Die genaue Zeit für euer Datum und eure Location bespreche ich gerne mit euch im Vorgespräch.
Und am Ende …
… werdet ihr euch nicht daran erinnern, ob alles auf die Minute nach Plan lief, sondern daran, wie es sich angefühlt hat. Ein guter Zeitplan ist deshalb einer, der euch erlaubt, den Moment zu leben, während er passiert.
Gerne schaue ich euren Ablauf mit euch zusammen an – im unverbindlichen Kennenlerngespräch. Kennenlernen buchen · Was eine Reportage kostet, seht ihr auf der Preisseite. Wie ein ganzer Hochzeitstag aussehen kann, zeigen zum Beispiel die Reportagen aus dem C.F. Meyer-Haus in Kilchberg und dem PUR Hurden am Zürichsee.
